1. Allgemeine Hinweise

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Nutzer unseres Online-Umfragesystems gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Telemediengesetz und EU-Datenschutzgrundverordnung DSVGO über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten informieren.

Sollten Sie spezifische Informationen vermissen oder sollte es Unklarheiten geben, nehmen Sie bitte jederzeit Kontakt mit uns auf. Wir werden Ihre Fragen umgehend beantworten und, soweit nötig, auch kurzfristig Klarstellungen an der Datenschutzerklärung vornehmen. Die Kontaktdaten finden Sie hier:

Verantwortliche Stelle (Betreiber der Website):
Emergent Actio KG
Geschäftsführung: Ulrich Hartung
Wasenweiler Str. 3, 79241 Ihringen, Deutschland
www.emergent-actio.de
E-Mail: info@emergent-actio.de

Datenschutzbeauftragter:
Mprotect365 GmbH
E-Mail: datenschutzbeauftragter@emergent-actio.de

Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

 

Werden personenbezogene Daten erhoben?

Die Daten im Rahmen unserer Onlineumfragen werden grundsätzlich anonym erhoben. Die gewonnen anonymen Daten aller Teilnehmer werden zusammengefasst, ausgewertet und  ausschließlich im Rahmen der Studie genutzt. Hierin sind keine personenbezogenen Daten enthalten.

Wir bitten Sie, im Rahmen der Befragung keine personenbezogenen Daten in offene Textfelder einzutragen. Sollten Sie dennoch personenbezogene Daten eintragen, werden diese vor der Auswertung entfernt.

In einigen Fällen gibt es die Möglichkeit, an Gewinnspielen teilzunehmen. Die Teilnahme hieran ist freiwillig. Mit der Teilnahme stimmen Sie der Speicherung Ihrer Kontaktdaten für diesen Zweck zu. Ihre Daten werden separat von den Umfrageinhalten gespeichert und nach Abschluss der Verlosung gelöscht. Eine Zusammenführung mit Umfrageergebnissen ist nicht möglich.,

Neben dem Inhalt des Onlineformulars werden zur Bereitstellung der Website einige technische Daten automatisch durch unsere IT-Systeme erhoben. Das sind z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Technische Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten und methodische Funktionen eines Onlineumfragesystems zu gewährleisten.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

2. Hosting

Diese Website und/oder der entsprechende Server werden bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Wir verwenden ausschließlich Hostinganbieter aus der europäischen Union. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.

In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Emergent Actio verwendet nur eigene Cookies, keine Cookies von Drittanbietern oder Fremdunternehmen. Weiterhin verwenden wir keine Webanalyse-Cookies oder Tracking-Cookies. Auch blenden wir keine Werbung ein oder personalisieren Inhalte anhand gespeicherter Cookies.

Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten.
Wir verwenden fast ausschließlich so genannte „Session-Cookies". Sie dienen dazu, technische Funktionen und Eigenschaften unserer Webseite zu ermöglichen und Einstellungen während Ihres Besuchs temporär zu speichern, z.B. die gewählte Sprache oder die Art der Darstellung. Session Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers gelöscht.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Soweit Sie an einer Onlineumfrage von uns teilnehmen, werden Cookies auch für methodische Funktionen eingesetzt, z.B. um Mehrfachausfüllen zu verhindern oder um Bezug zu vorangegangenen Antworten im Rahmen von Filterführung zu ermöglichen. Hierzu werden auch Antworten der Befragung temporär zwischengespeichert. Gespeicherte Antworten werden nach dem Ende der Browsersitzung gelöscht, spätestens jedoch nach einem Tag. Cookies, die der Verhinderung von Mehrfachantworten dienen können bis zu maximal 7 Tagen gespeichert werden.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Sofern Sie keine Speicherung von Cookies wünschen, können Sie entsprechende Einstellungen in Ihrem Webbrowser vornehmen. Anleitungen dazu finden Sie hier:

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Besuchte Website
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser (Version und Sprache)
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

    Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
• Abwehr von Systemangriffen,
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website sowie
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder Umfragen wird nicht vorgenommen. Auch eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adressen, werden nach drei Tagen automatisch gelöscht. Sonstige Zugriffsdaten ohne Personenbezug werden für sechs Monate aufbewahrt und dann automatisch gelöscht.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Umfragen und Eigene Dienste

In Umfragen erheben wir gemäß unserer Standesregeln keine personenbezogenen Daten. Insbesondere sind die Daten, die Sie in Formulare eingeben, nicht mit Ihrer Person zu verbinden, soweit nicht explizit etwas anderes mitgeteilt wird. Falls Sie selbst personenbezogene Daten in Formulare eingeben, erfolgt dies freiwillig und mit Ihrer Zustimmung. Wir speichern diese Daten dann in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen und behandeln sie streng vertraulich. Wir werden Sie soweit und sobald möglich anonymisieren und nur für den genannten Zweck verwenden. Sämtliche Datenauswertungen erfolgen in zusammengefasster, anonymer Form. Unsere Berichte lassen nicht die Meinung einzelner Teilnehmer erkennen, es sei denn es wurde explizit etwas anderes mitgeteilt und vereinbart.

Umfang und Zweck der Datenerhebung
Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und analysiert, soweit es erforderlich ist, um bei einer Befragung von einer Anzahl von Personen die Meinungen zu einem bestimmten Thema zusammenzutragen. Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin zu Werbezwecken und auch nur dann, wenn Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO erteilt haben. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass der Zweck der Datenverarbeitung nicht erfüllt werden kann.

Aufbewahrungsdauer der Daten
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für Meinungsumfragen erhobenen Daten solange bis der Zweck erfüllt wurde, zu dem die Daten erhoben wurden, und nicht mehr erforderlich sind oder bis zum Ablauf der Frist von 12 Monaten. Ihre Daten werden auch gelöscht, wenn eine Speicherung unzulässig ist. Nach Ablauf dieser Frist werden die für dieses Verfahren erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Sie haben das Recht, von uns jederzeit über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DS-GVO) Auskunft zu verlangen. Dies betrifft auch die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Zudem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Artikel 16 DS-GVO die Berichtigung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikel 17 DS-GVO die Löschung und/oder unter den Voraussetzungen des Artikel 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ferner können Sie unter den Voraussetzungen des Artikel 20 DS-GVO jederzeit eine Datenübertragung verlangen –sofern die Daten noch bei uns gespeichert sind.

Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e DS-GVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO), können Sie der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,

• es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
• die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Wenn die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu wiederrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt (Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO).

Unter den Voraussetzungen des Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

Übersetze auf Englisch:

6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• Sie haben jederzeit das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde. Wenn Sie von Ihrem Beschwerderecht Gebrauch machen möchten können Sie dieses bei folgender Behörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg Königstraße 10a 70173 Stuttgart www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de poststelle@lfdi.bwl.de Online-Formular: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/online-beschwerde/

 
7. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@emergent-actio.de.